Senior Secretaresse

Ben jij die sterke en doortastende senior Secretaresse, die van een stevige uitdaging houdt? Kun jij organiseren en proactief ons BTO MT ondersteunen?
 

De functie

Als senior Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor een deel van het BTO MT. Daarnaast draag je zorg voor uitvoerende werkzaamheden die ondersteunend zijn aan de afdeling BTO. Je beheert op proactieve wijze de agenda’s. Ook ben je verantwoordelijk voor het maken van presentaties en het verzorgen van rapportages en actielijsten. Je beheert de documentenstroom van en naar de medezeggenschap en vakbonden. Je organiseert workshops, meetings en andere events.

Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een goed georganiseerde, zelfstandige en enthousiaste senior secretaresse met eigen initiatief die net dat ‘beetje’ extra kan brengen.

  • Je ondersteunt het BTO management en ondersteunt bij ad-hoc activiteiten en verschillende projecten binnen de afdeling ;
  • Je organiseert activiteiten/ bijeenkomsten;
  • Je verzorgt diverse rapportages ter ondersteuning van het MT-BTO;
  • In samenwerking met collega secretaresses draag je de zorg voor de informatie, de communicatie en de algemene secretariële ondersteuning voor de afdeling;
  • Je hebt aan een half woord genoeg en denkt mee;
  • Je doet alles zeer zorgvuldig, zelfstandig en met veel eigen initiatief.

Je profiel

  • Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring;
  • Je hebt een ongekend organisatietalent, goede kennis van projectmatig werken, en kunt goed vooruit denken om daarmee de managers te ontzorgen;
  • Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en rapporteren;
  • Je bent zelfstandig, flexibel, doortastend en proactief:
  • Je bent van nature dienstverlenend ingesteld;
  • Je weet prioriteiten te stellen en stress komt in jouw woordenboek niet voor;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Naast beheersing van de Nederlandse taal, wordt een goede kennis van de Engelse taal gevraagd;
  • Je voldoet aan onze kernwaarden: STAP. (een Stap verder zetten, Teamspeler, Ambitieus en je hebt een Passie voor je baan en bloemen en planten);
  • Humor en relativeringsvermogen vinden we een pré.
    Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je in ieder geval over onderstaande functie-eisen:
  • Initiatief
  • Vasthoudendheid
  • Verantwoordelijkheid

Wij bieden

  • Flexibele werktijden, plaats onafhankelijk werken volgens Het Nieuwe Werken;
  • Een 38-urige werkweek, standplaats Naaldwijk (Aalsmeer, ambulant);
  • Een bruto maand salaris tussen de € 2642,00 en € 3495,00 afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een zeer aantrekkelijke (middelloon) pensioenregeling
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Uitstekende ontwikkel en doorgroeimogelijkheden.

Interesse?

Als je wilt solliciteren kan dat via de onderstaande 'Solliciteer' button. Wij ontvangen graag je cv en inhoudelijk goede motivatie waarin je je competenties en ervaring toelicht en waarom je juist interesse hebt in werken voor Royal FloraHolland.

De afdeling

Royal FloraHolland
Flowering the World Together, Planting Seeds of Opportunity for our Members.
 
Royal FloraHolland wil de verbinder worden in de sierteeltsector en de groei van onze leden en hun klanten ondersteunen. We zijn een wereld vol fascinerende combinaties; van kleuren, geuren en emoties tot razendsnelle logistiek en rationele processen. Met meer dan 100 jaar ervaring zorgen we voor de energie, ideeën en kennis om de sierteelt te laten bloeien.

Sollicitatieprocedure

Benieuwd naar onze sollicitatieprocedure? Bekijk hem via de link hieronder.

Naar sollicitatieprocedure